Sveroks Riksmöte äger rum 19-21 november på ännu obestämd plats. Att arrangera Riksmötet är en väldigt rolig och givande uppgift som utförs av ideella i nära samarbete med Sveroks kansli och förbundsstyrelsen. Riksmötet består av cirka 150 deltagare som ska hålla möte, bo och äta under en helg.

Som arrangör av Riksmötet har du relativt fria händer gällande hur Riksmötet kommer att se ut, men hos kansliet finns det gott om samlad kunskap från tidigare år så ingenting behöver vara svårt eller krångligt.

Arbetet utförs ideellt, men förbundet står för resor, mat och boende under det arbete som krävs.

De uppgifter som ska genomföras kan delas in i tre huvudspår:

Logistik
1) Åka runt och titta på lokaler och boenden, och välja var riksmötet ska hållas.
2) Planera kvällsaktiviteter och ev. samlingssal om detta inte finns på boendet/i lokalen.
3) Planera och beställa mat för helgen (kansliet kan hjälpa till med kunskap om specialkost).
4) Boka eventuella på plats-bussar om det behövs.
5) Fixa praktiska texter till möteshandlingarna, såsom info om boende med kartor och packlista.
6) Beställa och eventuellt hämta bord, projektorduk och andra hyrda saker.

Dessa uppgifter är mest intensiva nu i mars och april när alla bokningar måste göras. Det innebär en del resande (oftast dagtid vardagar) för att titta på intressanta lokaler och boenden. Punkt 5 och 6 genomförs under hösten.

Teknik
1) Planera och genomföra vidareutveckling av systemen för yrkande, talarlista och omröstning.
2) Se till att på plats-tekniken är förberedd med rätt resurser.
3) På plats montera:
….. a) Datornätverk, server, el och uppkoppling.
….. b) Mötesstödjande teknik, ljud, bild.
….. c) IT-system.
….. d) Ev. webbradio, kamerasändning.

Den första uppgiften har ett stort extra budgetutrymme och väldigt fria händer för de som är intresserade av uppdraget. Detta bör planeras så snart som möjligt men genomförandet kan ske löpande fram till mötet. Uppgift 2 behöver förberedas månaderna före mötet, och uppgift 3 är intensiv under mötet.

Möte
1) Se till att det finns ett presidium.
2) Planera mötesupplägg och boka in alla funktionärer, tillsammans med presidiet.
3) Planera dukning av möteslokalen.
4) Se till att alla mötestillbehör finns: blädderblock, röstkort, etc.

Detta uppdrag är inte så intensivt men är otroligt viktigt för att mötet ska fungera. Nyckelpersonerna i presidiet måste hittas och bokas in redan före sommaren, så att resten av mötet kan planeras löpande fram till start.

Uppgifter som ni inte behöver ta ansvar för
* Ombudsvalet inför mötet.
* Kontakt med valda ombud, resebokning och insamling av personuppgifter.
* Sammanställning, tryck och utskick av möteshandlingar.
* Ekonomihantering inför och under mötet.
* Planering och bemanning av reception under mötet.

Är du intresserad?

Vill du vara med och arbeta med något av uppdragen? I viss mån är det välkommet att bara ta på sig en enskild uppgift, men vi söker främst dig som vill vara med löpande under hela perioden fram till Riksmötet.

Hör av dig till mig om du är intresserad av att hjälpa till, eller om du har frågor, tips eller andra idéer.

Nina Högberg
Förbundssekreterare Sverok
nina.hogberg@sverok.se
0765 616 529