Under helgen 12-13 juni 2010 höll förbundsstyrelsen möte i Stockholm. Här här det spännande protokollet tillsammans med en summering av de beslut som direkt påverkar alla medlemmar.

Antagningar

Sverok har fått 169 nya föreningar och ett nytt distrikt i form av Sverok Mälardalen.

Utbildningskrav för nya föreningar

Inom kort kommer vi att erbjuda alla nya föreningar en introduktionskurs. Kursen sker online och behandlar grundläggande föreningskunskap och information om Sverok. Kursen kommer att vara obligatorisk för föreningar som får mer än 20 000 kr i bidrag från Sverok. Föreningar som får mer än 75 000 kr ska dessutom gå en särskilt anvisad ekonomikurs.

Premiering av medlemsavgift 2011

Risken är överhängande att vi inom snar framtid får en regel från statligt håll som säger att enbart föreningar med medlemsavgift är bidragsgrundande. Föregående års styrelse påbörjade därför en förebyggande omställningsprocess för att förbereda förbundet på denna förändring. Under 2010 får man som bekant 4000 kr i verksamhetsbidrag om man har minst 50 kr i medlemsavgift, annars får man 2000 kr. Styrelsen har nu fattat ett beslut om att tillämpa denna förändring även på medlemsbidraget från och med 2011-bidragen. Preliminära bidragsnivåer nästa år är därför 70 kr per medlem för föreningar med medlemsavgift och 35 kr för föreningar utan avgift.

Öppenhet blir en del av föreningsdirektivet

Styrelsen la till denna regel till Sveroks föreningsdirektiv:

Öppenhet och transparens

För att en förening ska få vara med i Sverok måste den vara öppen för alla som vill bli medlemmar. Skolföreningar kan begränsa öppenheten till skolans elever. Föreningar har rätt att neka medlemskap till icke-svenska medborgare bosatta utomlands. Föreningar får ej aktivt rekrytera medlemmar som inte får delta i verksamheten. Olika former för rekrytering av nya medlemmar får inte heller innebära att den enskilda medlemmen förväntas rekrytera nya personer för att få full tillgång till föreningens verksamhet.

Den enskilde medlemmen ska beredas insyn i föreningens verksamhet på ett sätt som motsvaras av föreningens verksamhet, rekryteringsformer och övrig informationsspridning. Om en förening huvudsakligen rekryterar on-line eller bedriver sin verksamhet där så skall även styrelse, stadgar, årsmötesprotokoll, ekonomiska redovisningar samt liknande dokument finnas tillgänglig för medlemmarna on-line.

Föreningsfordringar

Styrelsen har tidigare under året fattat beslut om en större mängd fordringar på föreningar som för länge sedan fick för stora bidrag utbetalda. Nu har vårt ekonomiska huvuddirektiv kompletterats med regler om att föreningar som hamnat i skuld till förbundet ska betala tillbaka denna till förbundet, i första hand genom avdrag på kommande bidrag.

I samband med detta har styrelsen även beslutat att ingen förening kan få ut förskott på bidrag så länge det ordinarie bidragssystemet fungerar. Ingen förening kan heller få ut förskott före 1:a april för respektive bidragsår.

Distriktsutredning

I enlighet med beslut från Riksmötet har styrelsen startat en utredning av distriktens roll i förbundet. Inledningsvis ska projektet göra en kartläggning av hur distrikten fungerar idag, vilka förväntningar förbund och distrikt har på varandra, samt en tillhörande behovsanalys som i första hand fokuserar på föreningarnas behov. Målet med projektet är sedan att göra en studie som identifierar tre tänkbara scenarion för hur distrikten skulle kunna fungera i Sverok. Till detta ska utredningen presentera nödvändiga åtgärder för att uppnå dessa scenarion, samt en konsekvensanalys för hur förändringarna skulle påverka Sverok. Ansvarig för projektet är Sanna Hedlund.

Upphandling av tidningen

Styrelsen har beslutat att avtalet med nuvarande redaktion för Signaler från Sverok ska sägas upp från och med 31:a december. En ny upphandling kommer att utlysas under sommaren.

Budgettillskott för Driftgruppen

Sveroks driftgrupp har fått ett budgettillskott på 100 000 kr. Pengarna ska gå till inköp av nya servrar och den samlade åtgärden beräknas spara upp till 50 000 kr per år i driftskostnader de närmaste åren i form av minskat behov av rackutrymme. Dessutom får vi markant bättre kapacitet och stabilitet i serverparken.

Protokollet

Protkoll 2010-06-12–13