Vi är i full gång med utvecklingen av ett verktyg för nätbaserade årsmöten som finansieras av Allmänna Arvsfonden. Det finns nu ett skelett för verktyget (den grundläggande tekniska plattformen) och funktionalitet som möjliggör diskussioner.

Projektets blogg har kommit upp i ett första utförande här på sidan för dig som vill följa utvecklingen. Vi hoppas på att inom kort få upp ytterligare information om projektet och länkar till testsajten som är öppen för alla, samt ”kod-repositoryt” där de som vill följa utvecklingen (med möjlighet att bidra själv) kan ladda ner koden.

Hittills har allt flutit på enligt planen, vi har lärt känna varandra i projektgruppen och lärt oss allt eftersom vilka arbetsformer som passar för just det här projektet. Nästa steg i utvecklingen är att utöka funktionaliteten för beslutsfattande och yrkanden.

Vi har en referensgrupp på runt 30 personer som efter release av ny funktionalitet eller skisser på interaktionsdesign ska bli inbjudna till testsajten för att lämna synpunkter, och testa och kommentera. Roligt tycker vi att så många är intresserade! Fortfarande är fler välkomna att anmäla sig – kontakta Hanna för mer information via forumet, kommentar i bloggen eller på annat sätt.

Den FBR-finansierade delen – extra användbarhet
Vi är också mitt uppe i detaljplanerandet av de delar som utgör ”det extra projektet runt användbarhet” som projektmedlen från Folkbildningsrådet syftar till. Här handlar det både om att specificera aktiviteter och budget för dessa delar, och att sätta upp organisationen runt detta delprojekt.

I ett första skede ska projektets styrgrupp godkänna den nya budgeten, sedan i slutet av augusti när alla är tillbaka från semestrar kommer vi att ha ett planeringsmöte tillsammans med Studiefrämjandet, där det är Agneta Fleischer och Håkan Wester som är involverade. Planen är att efter det mötet ha en färdig tids och aktivitetsplan samt budget som vi vill skicka till Folkbildningsrådet för kännedom och godkännande.

Utmaningar inför hösten…
Nu tar vi semester i ungefär en månad och kör igång igen i början av augusti. Då kommer vi att inleda med att ta in två externa kvalitetsgranskare (av kod och arkitektur) samt att utvärdera arbetet, resultat och arbetsformer, så här långt. Vi kommer även att se över höstens planering mer i detalj.

De stora utmaningarna i projektet under hösten är framförallt:

• Att fokusera på rätt saker. Tiden som finns för utveckling av verktyget är ju begränsad. Vi har från början vetat att vi inte kommer att få med alla önskade funktioner, utan satt ambitionsnivån utifrån ett ”need-to-have”-perspektiv (till skillnad från ”nice to have”). Det vill säga att vi prioriterar vår tid och hela tiden utvecklar det som är nödvändigt för att kunna hålla stadgeenliga och demokratiska årsmöten. Här är utmaningen framförallt avvägningen mellan funktionalitet och användarupplevelse svår att göra, även om det underlättas av det nära arbetet med referensgruppen. (Här finns en beskrivning om vilken typ av möte och vilka aktiviteter som vi ser ska stödjas)
• Att få referensgruppen och andra intresserade att engagera sig och bidra. Vi vill att så många som möjligt ska intressera sig för projektet under utvecklingens gång. Ju fler som testar och bidrar med sina tankar desto bättre. Det handlar både om kvalitetssäkring (att verktyget ska vara anpassat för de som ska använda det) och förankring (där referensgruppen utgör ambassadörer vilket vi ser ökar möjligheten att verktyget kommer att användas på riktigt). Här är utmaningen att göra det så enkelt som möjligt att bidra, och sänka tröskeln för att komma igång med testandet och för att folk ska våga och orka komma med kommentarer. Så fort testsajten är uppe från bloggen kommer en första inbjudan på bloggen och via mejl direkt till er som sitter i referensgruppen. har ni förslag eller tankar om hur vi gör det så roligt och lätt som möjligt? Hör av er!

Alla synpunkter, kommentarer eller frågor om projektet, VoteIT-verktyget eller andra saker vi gör är varmt välkomna! Till mig i mejlform eller på bloggen eller twitter (#voteit)

Med vänliga hälsningar och önskan om en riktigt trevlig sommar!
//Från alla oss som arbetar med projektet