I den här nyheten kan du läsa en kort summering av:

• Bidragsnivåerna för 2012
• E-sportsatsningen
• Konventssatsningen
• Level up!
• Den nya styrelsen
• Sveroks arbete med lokal förankring
• Ändringar av Sveroks namn och syfte
• Distriktsmedlemskapen

Föreningsstöd

Under 2012 kommer samma ekonomiska bidrag som 2011 att finnas: grundbidrag och medlemsbidrag till ungdomsföreningar, träffbidrag samt lokalbidrag.

Inledningsvis diskuterade deltagarna olika metoder och strategier för att engagera och motivera sina ideella medarbetare. Gemensamma erfarenheter visar att det är otroligt viktigt att peppa sina funktionärer och att visa uppskattning både före, efter och under konventet. En rolig kickoff och en avslutningsmiddag ger en positiv bild av konventet. Väldigt få medlemmar brinner för att steka hamburgare eller städa, de flesta engagerar sig för att det är roligt att få jobba tillsammans med andra.

Prolog sticker ut lite genom att separera funktionärerna från arrangörerna, där arrangörerna i första hand brinner för att få förmedla någonting och därför inte förväntar sig att delta gratis utan betalar samma deltagaravgifter som andra besökare. Exempel från danska Fastaval lyfts också fram där samtliga deltagare förväntas bidra genom att jobba något pass på konventet.

För att stärka konventen utsattes deltagarna för ett intensivt mediaträningspass med AgendaPR. Deltagarna fick först en föreläsning med konkreta tips och råd i kontakten med media, därefter handgriplig intervjuträning framför kamera.

Konventen fick därefter rannsaka sig själva genom att analysera sin arrangörsprocess och hur arbetet är fördelat över ett år. Därefter fick konventen fiktivt besök av ett gäng kluriga rollpersoner med höga förväntningar på både information, bemötande och tillgänglighet. En intressant tankeställare i hur en förstagångsbesökare upplever ett spelkonvent.

Under söndagen bestod konferensen av ett antal diskussionsgrupper med fokus på utbyte av kunskap och konkreta idéer för verksamheten och för framtiden. Inledningsvis talade vi om samarbete med studieförbunden, där de flesta hade någon erfarenhet med väldigt spridda resultat. Kontentan av diskussionen är att det viktigaste är att få tag på en bra handläggare, då kan man få ut väldigt mycket extra resurser, till exempel lokaler, kontakter, legitimitet i förhandling med andra aktörer eller användbara prylar (Prolog kunde till exempel låna snickarbänkar till sina hantverkspass). Viktigt att komma ihåg är att ju mer aktivitet vi rapporterar till studieförbunden, desto mer pengar får de till sin egen verksamhet. Det går att motivera dem bara de förstår vad vi håller på med. Mycket av verksamheten på konventen kvalar in som kulturprogram (minst tre deltagare, folkbildande verksamhet, separat rum för varje programpunkt, ingen deltagarförteckning behövs).

Hur blev du introducerad till konventsarbetet? var en tankeställare med varierande svar. Många kastades rakt in som arrangörer, ibland för att den ansvariga helt enkelt försvann, och andra hade en mentor eller ”levlade” i konventsorganisationen genom positioner med mer och mer ansvar. Vikten av att ha testamenten, handböcker och checklistor betonas av de flesta, men samtidigt understryks att det är sådan kunskap man alltid kan ta reda på och att peppen är det viktigaste för en nybliven arrangör.

Flera av konventen har redan uppdragsbeskrivningar av olika slag. NärCon arbetar hårt med att dokumentera sitt arbete i en wiki för att få struktur, medan Prolog samlar information centralt genom Google apps. Stockholms spelkonvent har producerat en handbok för både konventet och ekonomihanteringen.

Framtiden

De närvarande konventen har goda förhoppningar om framtiden. Somliga tror sig fungera ungefär som idag, men stabilare och med mer långsiktiga finansieringsmöjligheter. Andra anar att bolagsformen och närmare samarbeten med näringslivet kommer att vara en trolig väg framåt. Mer tjänsteutbyte mellan konventen är en stor förhoppning, och självständiga konventsstödjande grupper som S.A.R.Z och Piassava kommer troligen att växa sig större och häftigare.

Några efterlysningar för samarbeten är

• Mer utbyte av tjänster (t.ex. Piassava) och utrustning
• Mer erfarenhetsutbyte, konventsträffar (nationellt och regionalt)
• Gemensamt system för bokning/betalning/schemaläggning/funktionärer
• Gemensam kontaktdatabas
• Gemensam konventstavla för kalendarium/info som finns med på alla konvent
• Främja mer samarbete och motverka konkurrens, t.ex. genom turneringar och rollspelsscenarion som löper över flera konvent och på så sätt binder ihop dem.
• Studiebesök mellan konventen
• Kontaktuppgifter till de andra konventen
• Möjlighet att söka funktionärer hos de andra konventen

Några idéer på vad Sverok skulle kunna stå för är:

• Central kunskapsbank för konventsarrangörer
• Tillhandahålla betallösning/bokningssystem eller en förteckning av vilka som finns och är bra
• Tillhandahålla eller föreslå bra sms-tjänster
• Kontaktdatabas
• Teknikbank (projektorer etc. att låna)
• Sms/maillista där enskilda medlemmar kan prenumerera på nyheter från t.ex. Gothcon
• Konventspass som man kan köpa av Sverok, som gäller alla konvent
• Konventstavla/rollupps som man kan skicka runt med info om konventen.
• Någon som kan coacha vid projektansökningar
• Fler Sverokbussar till konventen
• Gemensamma upphandlade avtal för t.ex. hotellkedjor
• Fler konventsträffar, gärna med deltagargenererade utbildningar eller önskade utbildningar
• Ha klargörande texter, t.ex. ”vad är lajv”, som man kan hänvisa till
• Träffbidrag som inte tar slut
• Vara den drivande parten i ett konventsnätverk, så att det inte rinner ut i sanden
• Kartlägga existerande konvent och hålla med kontaktadresser
• Fler utbildningar i t.ex. kassörsskap.
• Riktlinjer och mallar för sponsoravtal/hyresavtal/budget/styrdokument/etc.

Du som är intresserad av att vara med på testmötet bör räkna med att logga in minst två gånger under den tid mötet är igång. Vi vill också att alla som är med tar sig tid att fylla i en utvärdering.

Anmäl ditt intresse att vara med via detta Google-formulär: http://goo.gl/WDppr så kommer inbjudan och vidare instruktioner per mejl. I anmälan behöver du uppge namn och den e-postadress du vill att vi skickar inbjudan till.

DÄRFÖR HÅLLER VI TESTMÖTET

• För att se om de instruktioner och manualer vi har tagit fram är tillräckliga för att man som användare ska förstå hur man gör.
• För att få en bild av hur användare upplever VoteIT i den version som finns nu.
• För att få återkoppling på vad som är akut att åtgärda innan vi lanserar VoteIT.

Testmötet blir också ett tillfälle för alla som är intresserade av att använda VoteIT att ta ställning till om ni tror att det passar för er och era behov.

Från kval till final

SM-kvalet i BEZZERWIZZER genomförs i enmanslag. Varje förening får fyra BEZZERWIZZER Original till SM-kvalet. Tre spel används till att genomföra turneringen och ett spel som premie till vinnaren av mästerskapet.
Antalet spelomgångar i turneringen beror på antalet deltagare. Varje spel kan ha upp till 4 spelare åt gången. Totalt kan 12 deltagare spela samtidigt på de tre spelen. Turneringen och antalet spelomgångar fortsätter tills man i en final har korat en vinnare. Vinnaren går vidare till SM-finalen som hålls under våren 2012.

Material

Varje förening som deltar i SM-kvalet får följande material skickat till sig:

• 4 st BEZZERWIZZER Original till alla medverkande föreningar (1 spel till vinnaren)
• Turneringsplakat för marknadsföring
• T-shirt till vinnaren
• Sverok Spelveckan material och möjlighet att söka stöd från Sverok Spelveckan precis som alla övriga Sverok Spelveckan arrangemang.

Anmälan

Antalet kval är begränsat, anmäl er på anmälningssidan för Sverok Spelveckan, vi utlovar snabbt besked.

Om BEZZERWIZZER

BEZZERWIZZER är en serie frågespel där kunskap, taktik och en rejäl dos list avgör vem som vinner. För att få högsta möjliga poäng ska deltagarna prioritera ordningen på frågorna inom olika kategorier. Samtidigt ska man försöka göra det svårt för motståndarna genom att ”stjäla” eller byta plats på deras frågor så att de får färre poäng, men de kan förstås hämnas och ge igen med samma mynt. Sist men inte minst gäller det att vara en BEZZERWIZZER som kan svara på alla frågor som motståndarna misslyckas med. Det handlar med andra ord om att känna sina egna styrkor och utnyttja hålen i motståndarnas kunskaper.

Läs mer på Sverok Spelveckans BEZZERWIZZER-sida, på företagets egen webbplats eller deras Facebooksida.

Om Sverok Spelveckan

Under vecka 44 kommer över 150 föreningar att delta i Sverok Spelveckan, en öppen vecka fylld av Rollspel, Brädspel, Kortspel, Datorspel, Lajv, Tv-spel, Figurspel, Paintball och Airsoft.

Läs mer och anmäl din förening på spelveckan.sverok.se

Till föreningens hjälp kommer ni att få det här:

• Ett spelveckanpaket med spel och roliga saker som underlättar ert arrangemang.
• Ett marknadsföringspaket med material som visar att ni är en del av Sverok och den stora Spelveckan.
• Hjälp att göra reklam och locka fler besökare som förhoppningsvis kommer fortsätta spela hos er, både på webben, i speltidningen Fenix och i den tryckta Sverok Spelveckan-foldern.
• Ett arrangera Sverok Spelveckan stöd på 200kr till de 100 första Sverok anslutna föreningarna, som ni kan använda som fika till arrangörsgruppen, eller hur ni vill.
• Möjlighet att söka Spelveckan stöd på upp till 5000 kr om ni samarbetar med flera föreningar och ert Sverokdistrikt.

Läs mer på Spelveckan-sidan!

Sverok stöttade lajvboksprojektet Nordic Larp genom att köpa en större mängd böcker. Dessa är nu på väg till bibliotek runt om i hela landet. David och Andreas från förbundsstyrelsen ägnade en kväll åt paketinslagning, tillsammans med de ideella hjältarna Daniel Melin och Cecilia Dolk som befann sig på platsen. Boken finns snart på ett bibliotek nära dig.

Föreningsstöd
Sverok Väst lyfte frågan om oklara lokalbidragsregler, i samband med projektet Spelens Hus i Göteborg. Förbundsstyrelsen beslutade att föreningarna inom Spelens hus kan söka varsitt lokalbidrag, under förutsättning att de har olika rum inom byggnaden och varsitt avtal. Det har även kommit in andra frågor som rör oklarheter i reglerna för lokalbidraget och vi kommer därför att se över dem och göra förtydliganden.

Sedan 2010 erbjuder vi föreningarna bankkonton med internetbank genom ett särskilt samarbetsavtal med Nordea. Vi har nyligen utvärderat tjänsten och fått en ny prisbild. Kontona kostar oss 200 kr per förening, och uppskattningsvis kommer 300 föreningar att ha antagit erbjudandet om ett år. Styrelsen beslutade att tjänsten ska fortsätta vara gratis för föreningarna även under den kommande avtalsperioden.

Administrationsproblem kring träffbidragen diskuterades men lämnas utan åtgärd från styrelsen tills vidare. Tekniska administrativa förbättringar är på gång.

Distrikten

Sverok Norrbotten antogs som distrikt i förbundet.

Styrelsen antog Riktlinjer för distriktsstöd, för att tydligare sätta på pränt vilka stöd förbudnet har till distrikten och vem som ansvarar för att upprätthålla dem. Dokumentet innebär inte några stora förändringar för distrikten utan är i första hand ett förtydligande av arbetsordningen.

Ideellt engagemang

Styrelsen har diskuterat transparensen i Sverok och konstaterat att denna är bristfällig. Vi är duktiga på att offentliggöra beslut och avslut, men skapar inte tillräcklig insyn i löpande arbete och projekt. Styrelsen kommer att arbeta mer aktivt med att skapa insikt i vad som händer runt om i Sverok, och kommer att uppdra åt anställda och ideella att visa upp mer av sitt engagemang.

Styrelsen har antagit en policy för hur det ideella engagemanget förvaltas i Sverok. Policyn innebär inte några stora förändringar mot dagsläget utan är i första hand ett värderingsdokument och ett sätt för styrelsen att sätta ett arbetssätt på pränt och underlätta överlämning till framtida styrelse.

Politiskt

Styrelsen beslutade att Sverok ska ansöka om medlemskap i Amatörkulturens Samrådsgrupp. Medlemskapet innebär en ny kanal för oss att driva frågan om spel som kulturform.

Sverok har blivit erbjudna en plats i Ungdomspolitiska rådet. Styrelsen beslutade att nominera Nina Högberg.

Externfinansiering

Styrelsen har en workshop om alternativ finansiering för att ge Johan Groth underlag inför den utredning av alternativa intäktskällor som Riksmötet beslutat om. Styrelsen brainstormar, men några intressanta närliggande vägar är att börja sälja kompetens, att ha en mer aktiv projektorganisation med extern finansiering samt att försöka hitta kommersiell finansiering som inte bara baseras på statliga medel. Styrelsen poängterar dock värdet i att aldrig tappa fokus på kärnverksamheten.

En annan ungdomsorganisation är redan nu intresserad av att börja använda eBas (bidrag.sverok.se) för sin administration. Styrelsen beslutade att gå vidare med detta och fastslog en handlingsplan för försäljning av systemet. Ett separat bolag, preliminärt under namnet Sverok Admin, kommer att bildas för att vi ska kunna göra detta utan frångå förbundets syfte eller allmännyttiga ideella form.

E-sport

Styrelsen diskuterade det nuvarande antagninsstoppet av föreningar med onlineverksamhet. Styrelsens ambition är att upphäva detta stopp när föreningsutvecklaren har hunnit komma in i sitt arbete och har betat av många av de äldre ärenden som väntar. Ett direktiv från styrelsen är istället att alla nya onlineföreningar redan vid antagningen ska prövas mot minimikraven, istället för att ge en hög arbetstopp och stressituation för medlemmarna när föreningen söker bidrag och då måste genomgå en prövning.

Styrelsen har uppmärksammat en pågående konflikt mellan två stora föreningar och har beslutat att tillföra föreningsutvecklaren extra resurser för att kunna stötta föreningarna i denna situation.

Styrelsen har diskuterat strategier för framtiden och gjort valet att e-sporten är ett av de viktigaste områdena för förbundet att satsa mer på och utveckla. Styrelsens avsikt är att inför nästa år lansera nya stödformer som gynnar denna form av verksamhet och bättre tar tillvara på det engagemang som finns i förbundets största hobbygren. Styrelsen kommer att arbeta på att definera dessa planer under sommaren och lansera nya idéer vid en e-sportskonferens i september.

Vuxnas roll i verksamheten

Styrelsen diskuterade vuxnas roll i verksamheten, på inrådan av Riksmötet en av årets stora frågor. Detta problem har två dimensioner: Alumniverksamhet och problematik kring föreningar med gamla medlemmar.

Vad gäller alumniverksamhet så poängterar styrelsen att föredetta förbundsaktiva troligen har en gammal bild av förbundet. Det är viktigt att vi hittar en kanal för att uppdatera dem, så att de blir bättre ambassadörer och marknadsförare av förbundet. Vi är däremot inte intresserade av att odla en ent-skog för pengar som kan användas till verksamhet utan styrelsen funderar nu efter billiga och intressanta vägar att hålla kontakt med tidigare engagerade. Facebookgruppen bedöms vara en bra start.

Det andra problemet är tredelat:

- Förbundet och den enskilda föreningen måste ha 60% unga för att få bidrag. Var fjärde förening uppfyller inte det kravet i dagsläget.
- Vissa föreningar som inte får bidrag vill fortsätta ha kontakt med Sverok men orkar inte med administrationen.
- Vissa föreningar som är för gamla ser inget värde att fortsätta ha kontakt med Sverok.

Vi vill bli bättre på att lyfta fram de mervärden vi har som inte är baserade på ungdomsbidrag. Men det vi framförallt vill göra är att slussa in fler vuxna spelare i Studiefrämjandet så att de kan rapportera studietimmar. Fler spel-timmar kommer att ge Sverok en starkare maktposition i Studiefrämjandet och ett sådant arbete kommer därför gynna både förbundet och de vuxna medlemmarna som får resurser till sitt hobbyutövande.

Det är viktigt för Sverok att föreningar med äldre medlemmar fortfarande ser värde och tillhörighet i Sverok. I synnerhet pekas de äldre spelkonventen ut som en väldigt viktig målgrupp eftersom dessa har en väldigt låg andel ungdomsmedlemmar men är en viktig verksamhet i Sverok. Styrelsen anser att det vore en tråkig utveckling om konventsföreningarna valde att kommersialisera sin verksamhet på grund av bidragsbrist.

Styrelsen gör också tolkningen att om förbundet kan få in mer pengar från alternativa intäktskällor så kan vi bedriva ett aktivare arbete mot vuxna medlemmar utan att detta görs på bekostnad av stödet till ungdomsverksamhet.

• Verksamhetsberättelse 2010
• Ekonomisk berättelse 2010
• Årsredovisning 2010
• Revisionsberättelse 2010

Besök webbutiken på www.fealivia.se

Sveroks nationella Spelvecka har årligen engagerat hundratals föreningar i en gemensam satsning för att sprida spelhobbyn. Snart påbörjar vi årets arbete, som dessutom sammanfaller med Spelveckans tioårsjubileum. Spelveckan äger rum vecka 44, i samband med höstlovet. Just nu söker vi en projektledare som vågar axla ansvaret och möjligheten att göra årets Spelvecka till den coolaste och mest storslagna i Sveroks historia!

Projektledarens ansvar är att planera och genomföra Spelveckan 2011. Målet är att 150 föreningar och 10 kommersiella aktörer ska enas i en nationell satsning för spelhobbyn, men vägen dit ligger öppen. Som projektledare kan du fritt planera och organisera projektet på det sätt du tror är bäst för att uppnå målen. Kreativa och nyskapande förslag välkomnas varmt.

Sverok kommer att bidra med 300 000 kr till projektet. Dessa pengar kan projektledaren använda på valfritt sätt för att genomföra Spelveckan 2011. Förbundet kommer även att stå bakom ansökningar om externa bidrag eller sponsring om så behövs.

Är du intresserad? Maila nina.hogberg@sverok.se senast den 18:e februari och beskriv i grova drag hur ditt upplägg för Spelveckan 2011 skulle se ut. Presentera även dig själv och vilken erfarenhet du har av att leda liknande projekt. Du behöver inte ha arbetslivserfarenhet eller formell utbildning, men vi ser gärna att du till exempel har drivit ett större projekt inom din förening. Det går även bra att lämna in en intresseanmälan i par eller grupp, men i grupper krävs det att det finns en namngiven projektledare. Vem som blir projektledare kommer att tillkännages den 21 februari.

Vill du vara med och arbeta med Spelveckan men inte åta dig rollen som projektledare? Det går bra att göra en intresseanmälan för det också!

Har du frågor om tidigare års Spelvecka eller omfattningen av arbetet? Kontakta Daniel Melin, Spelveckangeneral 2010, på 073-0890461 eller daniel.melin@sverok.se