Uppdateringar kommer att postas som kommentarer på den här tråden. Har du några frågor? Tveka inte att maila Andreas Ekeroot!

MvH Andreas Ekeroot
Hitta 2.0-projektet

Sammanfattning av bakåtblicken

Föreningsutvecklarens arbetsuppgifter har under året varit följande:
• Coachning av förtroendevalda i föreningar
• Föreningsutveckling och problemhantering
• Storföreningsutveckling
• Föreningskontroller och rutiner för dessa
• Antagning av onlineföreningar
• Lokalbidrag
• Förbundsstatistik
• Utbildningar för föreningar
• Informationsflöde inom förbundet
• Välkomstsamtal till nyantagna föreningar
• Styrelsestöd
• Visst distriktsstöd

Början av året gick främst till att skapa rutiner för arbetet och kontaktbyggande med föreningarna. Till sommaren lugnade sig arbetsbelastningen och för resten av året fanns utrymme att göra sidoprojekt som inte haft högsta prioritet från början (exempelvis informationstexter). Vid årets slut fanns de arbetsuppgifter som listats ovan utförda med goda resultat och vidareutveckling fortsätter in på 2012. Utöver de arbetsuppgifter som redan utförs kommer två nya områden läggas till:
• Distriktsstöd/-utveckling
• Projektledning av Sveroks del i VoteIT år 3

En bakåtblick på året som gått

Föreningsutvecklaren är en ny tjänst på Sveroks kansli som vuxit fram ur en önskan och ett upplevt behov av att ge mer direkt stöd till föreningarna. Det här året har varit ett prövoår, en uppstartsperiod för att se om det nya föreningsstödet faktiskt använts eller om idéerna var bäst som just idéer. Det har också inneburit en hel del funderande, testande och uppdaterande av arbetsuppgifterna efterhand som arbetet har utkristalliserat sig. De saker jag jobbat med under året syns ovan i punktlistan.

Januari är en riktigt hektisk månad på kansliet. Att komma in då och kastas in i en mängd arbetsuppgifter, ta över kontakter och få ordning på rutiner som saknats var förmodligen fantastiskt bra –jag tvingades landa på fötterna direkt och fokusera på konkreta saker, vilket gjorde att jag kunde producera resultat snabbt även om jag var ny på jobbet. De första månaderna fanns också Lars ”Molle” Johansson med som min ledstjärna, då han tidigare haft flera av de uppgifter jag nu gjorde. Han gav mig grunden till hur de knepigaste föreningsfrågorna skulle besvaras och vilka prejudikat som fanns, vanliga problem han stött på under sina femton år i Sverok och var man hittade svar när inga fanns. Tack Molle!

En annan stöttepelare jag inte hade klarat mig utan var Martin Ackerfors, som vikarierade som kansliadministratör för Cecilia Bergfasth när jag kom till kansliet. Våra uppgifter överlappade mycket till en början, innan vi hade hittat rutiner för allt, vilket var hemskt skönt och bidrog till att jag kunde skaffa mig koll på föreningsläget under tiden.

Att räta ut sina rollformulär
Många saker som ingick i föreningsutvecklartjänsten var sådant som legat lite mellan stolar tidigare, eller som flera ansvarat för tillsammans. Storföreningsutvecklingen var ett moment där arbetsrutinen hade mycket utvecklingspotential. Vårens arbete låg därför i att reda ut vad som gjorts, var föreningarna var nu och vad som kunde göras för att färdigställa avstämningarna. Storföreningsutvecklingen fick en arbetsrutin där föreningarna hade en kontaktperson istället för tre och där tydliga minimikrav sattes upp för att alla skulle kunna hänga med i vad som efterfrågades. Avstämningar för 2010 och 2011 gick parallellt under våren och tog enormt mycket tid och energi, men gav också en otrolig lättnad när den sista föreningen för 2010 checkades av.

Under hösten har planeringen inför kommande avstämningar pågått i syfte att hitta roligare och ännu smidigare former för föreningar med fler än 200 respektive 1000 medlemmar. Det första målet var att föreningar som gjort avstämningen förut inte ska behöva göra om allt från grunden varje år, utan man kan hitta nya fokusområden och nya former för informationsöverföring. En mer långsiktig idé rörde möjligheten för inspirerande föreningsutveckling för alla Sverokföreningar oavsett storlek, som förhoppningsvis tas vidare under 2012.

Coaching och hjälp till föreningar som stött på problem har varit den näst största uppgiften under året, eller möjligen haft delad förstaplats med storföreningsutvecklingen. Det var en arbetsuppgift som var hemskt svår att förutse, både gällande om föreningarna hade kluriga problem de ville ha hjälp med och om de faktiskt skulle höra av sig i så fall. Det hade vi inte behövt oroa oss för! Under året har jag lärt mig otroligt mycket jag inte trodde skulle stöta på, vilket är jätteroligt! Jag har varit i kontakt med lotteriinspektionen, livsmedelsverket, jurister, poliser och kreativa pedagoger. Jag har fått ikläda mig rollen som coach, kurator, jurist, hejaklack, ekonom, journalist och lärare (icke att förväxla med att jag varit sådana, utan att jag förmedlat eller använt information jag haft eller skaffat inom de områdena). Det har gjort arbetet fantastiskt omväxlande, något jag verkligen trivs med.

Under våren innebar detta till stor del för mig att bestämma var gränsen skulle dras, det vill säga var ramarna för Sveroks inblandning går. Man kan självklart hjälpa till med hur mycket som helst, men det är viktigt att också vara tydlig med vad Sverok gör och inte gör samt när man har gjort det man kunnat och måste hänvisa vidare. Ett av mina huvuduppdrag är ju att finnas tillgänglig för förbundets 1250 föreningar, vilket jag inte är om en förening upptar min tid veckor i sträck. Alla föreningsproblem som kommit in (gissningsvis 60-100 stycken av varierande storlek) har löst sig, med undantag för två som fått hjälp vidare till professionella aktörer inom olika områden. För mig är det ett helt acceptabelt resultat och mot slutet av året tycker jag också att jag hade en bättre balans i vad jag gjorde respektive vad föreningen själv gjorde när ett problem uppstod. Ju mer erfarenhet jag får, desto tryggare blir jag i tjänsten och kan också bättre förmedla de ovan nämnda gränserna såväl som information om hur man kan gå vidare.

Kojor av kartong och röstkännedom
Under sommaren tystnade aktiviteten från föreningshåll (av förståeliga skäl när alla far på semester), och eftersom föreningsutvecklingarna var i fas (mer eller mindre) fanns äntligen utrymme för att fokusera på de arbetsuppgifter som inte fått högsta prioritet dittills. Utbildningar för föreningar var en sådan som jag sett fram emot, både därför att behovet verkligen synts under våren och för att det gav möjlighet att direkt bistå med kunskap för alla föreningar – även de som inte hör av sig till kansliet. Förbundsordförande David Gustavsson blev den som hjälpte mig med de tekniska bitarna, så vi tillbringade många stunder i stängda förråd byggandes ”studiokojor” av kartong och kvarglömda dukar för att ljudet på inspelningarna skulle bli så bra som möjligt. I nuläget finns fler kurser upplagda (www.sverok.se/forening/kurser) än när jag började, och tre till ligger på redigeringsbordet hos David. Arbetet kommer att fortsätta under 2012 vilket jag är glad för, då jag verkligen vill värna om servicen i att alltid ha information lättillgänglig och på fler sätt än i text.

Då onlineföreningarna med inriktning mot e-sport är de som har absolut flest medlemmar, har det också varit de jag främst har jobbat med under året (genom avstämningar och utmaningar som traditionella, lokala föreningar inte stöter på). I början av hösten öppnades också antagningen för onlineföreningar igen, vilket var spännande! Det blev jag som fick direkt ansvar för att se till att de föreningarna känner till vad som förväntas av dem inom Sverok och se till att de har baskunskaper kring det som kommer vara relevant för dem som onlineförening. Flödet av nya onlineföreningar var dock väldigt stillsamt under hösten och har först nu vid årsskiftet tagit fart lite mer. Förmodligen kommer den ökande trenden att hålla i sig ju mer ordet sprids bland spelare på nätet.

Med undantag för augusti, då hela månaden gick åt till rundringningar av föreningar som inte rapporterat eller gjort klart sina avstämningar, blev hösten lugn jämfört med våren. Det märktes att jag kommit in i arbetet och hittat rutiner som fungerade, och livet i föreningarna verkade gå sin gilla gång. Återigen fanns det plats för projekt som legat på listan över saker som ”vore bra att ha/göra någon gång”. Lite översättningar av Sverok-information till engelska, en text till undrande föräldrar, utvärdering av VoteIT och tydlighetsarbete med kansliets roll i förbundet blev några av dessa som utfördes. En annan tanke jag hade under året var att det vore så himla trevligt och bra att ha haft en kontakt med alla förbundets föreningar en gång åtminstone, men jag tror samtidigt att en vacker dag är det så utan någon mer insats än mitt löpande arbete.

Välkomstsamtalen bidrar till exempel till det. Alla nyantagna föreningar har fått ett mail och ett telefonsamtal från mig där jag direkt svarar på frågor de har när allt är nytt och snurrigt. Det har varit fantastiskt trevligt! Det har märkts i den fortsatta kontakten att föreningar som fått välkomstsamtalet gärna hör av sig senare med alla möjliga frågor och funderingar, samtidigt som de verkar känna att de har en personlig koppling till någon på kansliet. Som en rolig sidnot har jag verkligen fått utveckla min förmåga att komma ihåg namn och röster må jag säga; det är väldigt spännande varje gång någon ringer och hälsar med ”Hej det är [valfritt förnamn]” följt av sin fråga. Då gäller det att ha koll på vem man har haft kontakt med och om vad, även om det är många samtal varje dag!

Slutsats
Slutsatsen för föreningsutvecklarens första år blir att det har lagt grunden för bra föreningsstöd även framöver. Tjänsten behövs absolut, om man ser till föreningskontakten som sker dagligen sker likaväl som avlastningen och kompletteringen av övrig kanslipersonal. Tidigare har det förekommit frustration hos föreningar och kanslipersonal kring att inte ha tid till större föreningsproblem eller coaching, något som alltså fungerar väl idag genom föreningsutvecklaren. Av den feedback som kommit in under året att döma, är föreningsutvecklaren också en mycket uppskattad service utöver det kansliet redan gör.

Inför 2012 har arbetsbeskrivningen utökats med två större områden, då jag upplevde att det fanns tid över när väl rutinerna för övriga uppgifter hade skapats och rullade på. Det ena är distriktsstödet som flyttas över från kansliadministratören, och också utökas till mer aktivt stöd än vad som tidigare varit möjligt. Ekonomiadministratören, Anna Netzell, kommer sköta det ekonomiska stödet och landstingsbidragen, medan jag kommer att vara behjälplig kring organisation, kunskap och utveckling. Den andra arbetsuppgiften blir att projektleda Sveroks del i VoteIT år 3, vilket konkret innebär att ta fram förslag på funktioner som Sverok kan ha nytta av (både i föreningarna och till riksmötet) utifrån de pengar förbundet gått in med. Framöver kommer jag också fungera som Sveroks VoteIT-kunniga person för föreningar som vill hålla möten i systemet och önskar handledning.

Båda uppgifterna är stora utmaningar som jag verkligen ser fram emot att jobba med, och ihop med de tidigare arbetsuppgifterna som jag kommer att fortsätta göra känns 2012 som ett lika stimulerande men säkrare år att ge sig in på än 2011. Nu vet jag hur arbetsbelastningen ligger under året, jag har fått otroligt många fina förenings- och förbundskontakter och jag har koll på föreningarnas synvinkel i de frågor som rör uppgifter jag är inblandad i.

Avslutningsvis vill jag tacka alla som på något sätt har varit i kontakt med mig under 2011; ni har gett mig värdefulla erfarenheter och insikter som definitivt ska användas under 2012!

Det rapporterade medlemsantalet är en ökning med nästan 50 % från år 2009, något Cecilia Bergfasth, ansvarig för statsbidragsansökan på Sveroks förbundskansli, kommenterar: ”Vi är väldigt nöjda. Vi har arbetat hårt för att det ska vara enkelt för föreningarna att rapportera till oss, och för att vi ska kunna kvalitetssäkra uppgifterna kontinuerligt.” En annan bidragande orsak till ökningen är intresset för e-sport och asiatisk kultur, i form av så kallade multikonvent.

Sverok får av Ungdomsstyrelsen drygt 21 miljoner för sina medlemmar och föreningar, vilket är nästan 3 miljoner mer än året innan. Pengarna används som tidigare till stöd för ungdomar som väljer att organisera sig i spelföreningar. ”Ju fler vi blir, desto viktigare blir arbetet med att ge ungdomar en meningsfull fritid”, säger förbundsordförande Rebecka Prentell och fortsätter: ”Framöver kommer vi fortsätta satsningen på att Sverok ska vara världens bästa demokratiskola och bidra till ett aktivt föreningsliv för unga.”

Om det är akut går det bra att vända sig till förbundsordförande, David Gustavsson för 2011 och Rebecka Prentell från 2012, på 0707-16 37 00.

Den 9 januari öppnar vi telefonlinjen igen och då med nya telefontider:

Måndag-Fredag 13-14

Onsdag 17-19

Vi på kansliet önskar er alla en riktigt god jul med mycket spelande!

”Bäste Anders Borg,
Vi har med entusiasm noterat att du i DN Livsstil 18/12 uppgivit att du inte mindre än sexton gånger har läst “Sagan om ringen”. Vi finner det föga troligt att man kan läsa bra fantasylitteratur så många gånger utan att också ha ägnat en del tid åt att spela rollspel eller lajva. Dock nämns inget i intervjun kring ditt eventuella intresse för spelhobbyn.
Det finns en återkommande spekulativ diskussion inom vår organisation kring hurvida du idag definierar dig själv som spelnörd eller om du i din ungdom har gjort det. Vi hoppas att du såväl för att stilla vår undran som för allmänintressets skull vill kommentera din eventuella bakgrund som spelare.”

I den här nyheten kan du läsa en kort summering av:

• Bidragsnivåerna för 2012
• E-sportsatsningen
• Konventssatsningen
• Level up!
• Den nya styrelsen
• Sveroks arbete med lokal förankring
• Ändringar av Sveroks namn och syfte
• Distriktsmedlemskapen

Föreningsstöd

Under 2012 kommer samma ekonomiska bidrag som 2011 att finnas: grundbidrag och medlemsbidrag till ungdomsföreningar, träffbidrag samt lokalbidrag.

Under fredagkvällen öppnades Sveroks Riksmöte 2011 och vi välkomnades av förbundsordförande David Gustavsson som tillsammans med förbundsledamot Johan Groth gav oss en rundtur på förbundskansliet. Därefter betades mötesformalian av, Anders Hultman och Anna Westerling valdes precis som föregående år till mötesordföranden och Christer Pettersson är som vanligt bänkad vid sekreterardatorn.

Därefter diskuterades den av förbundsstyrelsen föreslagna mötesordningen som accepterades med vissa ändringar. Nytt är att ett yrkandestopp trädde i kraft vid 13.00 på lördagen och att motionerna tidsviktas efter det ombuden anser viktigast.

Från 13.00 kommer debatt och beslut ske i plenum, det vill säga i talarstolarna. Målet är att alla motioner ska vara avklarade fram till 18.30 då mötet ajourneras för middag och cermoni för Årets spelare, Orvar Säfström.

Mötet fortsätter att sända live via sverok.se/live och diskussionerna är livliga på twitter-taggen #SverokRM. Följ med oss under eftermiddagen!