Vi är i full gång med utvecklingen av ett verktyg för nätbaserade årsmöten som finansieras av Allmänna Arvsfonden. Det finns nu ett skelett för verktyget (den grundläggande tekniska plattformen) och funktionalitet som möjliggör diskussioner.

Projektets blogg har kommit upp i ett första utförande här på sidan för dig som vill följa utvecklingen. Vi hoppas på att inom kort få upp ytterligare information om projektet och länkar till testsajten som är öppen för alla, samt ”kod-repositoryt” där de som vill följa utvecklingen (med möjlighet att bidra själv) kan ladda ner koden.

Läs mer »

Inledningsvis har vi i projektet gått igenom vad man ska kunna göra med verktyget VoteIT. Hålla nätbaserade årsmöten ja, men en mer detaljerad beskrivning krävs. Här har vi dels beskrivit vilken typ av möten som ska stöttas och dels beskrivit mer i detalj vad som ska kunna göras. Detta är ju strategiska val som påverkar hur verktyget kommer att kunna användas. Här vill vi mycket gärna få in dina tankar och kommentarer!

Målgrupp – de som ska använda VoteIT

Värt att poängtera är att målgruppen vi riktar oss till i detta första skede av projektet är Sverokföreningar som vill hålla sina årsmöten helt på nätet. Det är alltså era/deras behov som ska ligga till grund för strategiska val och utformning av funktioner. I ett andra skede är tanken att verktyget ska anpassas för att fungera även för andra föreningar.

Sammanhållna och samtidiga möten i VoteIT

De möten som ska stödjas av VoteIT är tänkta att hållas under relativt sammanhållen tid, det vill säga under en dag, eller en helg. Anledningarna till detta är framförallt att möten som är öppna under en längre period stöds tillräckligt bra av andra verktyg (som forum).

Under pågående möte ska parallella diskussioner kunna föras genom att flera debatter hålls öppna samtidigt och ska därigenom kunna överblickas. Under möten måste det också vara möjligt för en administratör/moderator att bestämma ordning på de frågor som ska behandlas. Ytterligare ett krav är att vissa frågor måste kunna behandlas före andra, och andra frågor ska kunna avhandlas parallellt.

Aktiviteter under årsmöten

Här följer en lista med funktioner som är nödvändiga för att ett årsmöte ska kunna fungera praktiskt och demokratiskt. De flesta av dessa ska kunna ordnas genom VoteIT men somligt ligger enklast utanför.

(Aktiviteter med * är saker som vi ser behöver göras, men som inte behöver kunna hanteras av VoteIT)

Innan mötet

• Skicka kallelse
• Skicka in motioner*
• Motionsstopp*
• Sprida Möteshandlingar*
• Förberedande debatt*
• Förbereda möte

Mötesproceduren

1. Deltagarna registreras
2. Mötet öppnas
3. Föregående år
4. Framtid
5. Val
6. Mötet avslutas
7. Protokoll

Debatt och beslut

• Föredragning
• Frågestund
• Debatt
• Yrkande
• Jämkning
• ”Korridorsnack”*
• Frågan om att gå till beslut
• Propositionsordning
• Omröstning
• Beslutet meddelas

Löpande under mötet

• Hantering av ordningsfrågor
• Reservationer, protester, etc
• Frågor till mötesordförande
• Ge nytillkomna deltagare en överblick över vad som hänt och händer

Era synpunkter

För att försäkra oss om att vi utvecklar ett verktyg som kommer passa era behov vill vi jättegärna få synpunkter från er. Antingen skriver ni era tankar eller frågor direkt som en kommentar nedan eller så skickar ni epost till projektledningen.